Cara scan dokumen melalui mesin fotocopy

Saat ini, perangkat multifungsi (MFD) cukup umum di kantor. Selain membuat salinan, mesin-mesin ini juga dapat digunakan untuk mencetak, memindai, dan / atau mengirim dokumen faks. Preferensi yang berkembang untuk jenis mesin ini dapat dikaitkan dengan fakta bahwa membeli MFD lebih hemat biaya daripada membeli mesin fotokopi, printer, dan / atau pemindai terpisah. Selain itu, ini juga memungkinkan pemilik kantor menghemat ruang;

Jika Anda memiliki mesin fotokopi kantor yang juga berfungsi sebagai pemindai dan tidak tahu cara menggunakannya untuk pemindaian, di bawah ini adalah panduan yang bisa Anda ikuti.

Muat dokumen Anda.

Tempatkan dokumen pada kaca mesin fotokopi (sisi cetak di bawah) atau di baki pengumpan (sisi cetak di atas). Jika Anda memindai beberapa lembar, letakkan kertas satu per satu di atas kaca atau masukkan tumpukan kertas sekaligus ke dalam baki dokumen.

Tekan tombol ‘SCAN DAN SEND’.

Tentukan penerima dokumen yang dipindai.

Jika Anda mengirimnya sendiri atau seseorang ke kantor Anda, tekan ‘ADDRESS BOOK’ lalu pilih dari nama-nama pada daftar. Bergantung pada merek dan / atau model perangkat Anda, Anda mungkin perlu mengetuk nama penerima yang Anda inginkan atau menekan kotak di sebelah nama itu. Sementara itu, jika penerima yang Anda maksud tidak ada dalam ADDRESS BOOK, Anda harus memasukkan alamat emailnya secara manual.

Pilih pengaturan pemindaian yang Anda inginkan.

Di sinilah Anda mengubah format file, mode warna, resolusi, jenis gambar, dll. Untuk melakukan perubahan yang diperlukan, tekan ‘OPTION’ dan tombol yang sesuai dari fitur yang ingin Anda ubah.

Misalnya, format default untuk dokumen yang dipindai biasanya PDF. Jika Anda ingin mengubahnya ke JPEG, ketuk tombol format file dan pilih ‘JPEG’ dari opsi.

Pindai dan kirim dokumen.

Tekan tombol ‘MULAI’ untuk memulai proses pemindaian. Setelah pemindaian selesai, layar yang berisi tombol ‘MULAI KIRIM’ muncul. Tekan tombol ini untuk mengirim file ke penerima yang Anda tuju.

Hapus dokumen setelah pemindaian.

Setelah mesin selesai memindai dan mengirim dokumen, atur ke mode normal. Tekan tombol ‘COPY’ pada panel tampilan.

Penting untuk dicatat bahwa fitur pemindaian dan pengiriman mungkin tidak tersedia di beberapa mesin fotokopi multifungsi, terutama model sebelumnya. Untuk model yang lebih lama, alih-alih mengirim dokumen yang dipindai melalui email, Anda harus menyimpannya di media memori atau di server jaringan. Sementara itu, mesin fotokopi canggih seperti model Canon imageRUNNER ADVANCE memiliki fitur pindai dan simpan serta pindai dan kirim fitur.

Proses yang terlibat dalam pemindaian dokumen menggunakan mesin fotokopi dengan opsi pindai dan simpan sangat mirip dengan yang memiliki fitur pindai dan kirim. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa, alih-alih memiliki tombol ‘PINDAI DAN KIRIM’, Anda akan melihat ‘Pindai dan Simpan / Simpan’. Setelah Anda menekan tombol ini, opsi penyimpanan yang berbeda muncul – NETWORK dan MEMORY MEDIA. Setelah memilih satu, pilih folder tujuan, jika perlu. Lalu, lakukan langkah keempat dan kelima yang disebutkan di atas.

Terakhir, perlu diingat bahwa fitur mesin fotokopi multifungsi bervariasi sesuai dengan merek dan model. Oleh karena itu, mungkin saja langkah-langkah tertentu yang disebutkan di sini mungkin tidak dapat dilakukan untuk mesin fotokopi Anda. Jika ini masalahnya, coba lihat manual mesin fotokopi Anda atau minta bantuan dari para profesional.

ubjafotocopy.com menyediakan sewa mesin fotocopy jakarta dan menjual mesin fotocopy yang memiliki kualitas bagus